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So sieht eine Abrechnung aus
Nebenkostenabrechnung 2025
Musterstraße 12 · 01.01. – 31.12.2025
Mieteranteile
Jede Position. Jeder Mieter. Automatisch.
Von der Kostenerfassung bis zum PDF-Versand – ein durchgängiger Workflow ohne Tabellenkalkulationen.
17 Kostenarten
Alle umlagefähigen Betriebskosten nach §2 BetrKV – von Grundsteuer über Heizkosten bis Hauswart.
Automatische Berechnung
Wählen Sie den Umlageschlüssel und MietShield berechnet jeden Mieteranteil – automatisch, fehlerfrei.
PDF-Export
Professionelle PDF-Abrechnungen pro Mieter – fertig zum Versand, mit allen gesetzlich vorgeschriebenen Angaben.
Fristüberwachung
Automatische Warnung, wenn die 12-Monats-Frist nach §556 Abs. 3 BGB abzulaufen droht.
So funktioniert's
In 4 Schritten zur Abrechnung
Objekt & Zeitraum wählen
Neue Abrechnung erstellen und Abrechnungszeitraum definieren.
Kosten eintragen
Betriebskosten hinzufügen und für jede Position den passenden Umlageschlüssel wählen.
Berechnen & Prüfen
Automatische Berechnung der Mieteranteile. Nachzahlungen und Guthaben auf einen Blick.
PDF versenden
Als PDF exportieren und direkt per E-Mail an alle Mieter versenden – mit einem Klick.
§2 BetrKV
Alle 17 Kostenarten
Jede umlagefähige Betriebskostenart ist vordefiniert und korrekt kategorisiert – Sie müssen nichts manuell recherchieren.
Gesetzliche Orientierung
4 Umlageschlüssel
Wohnfläche
Verteilung nach m²
Personenzahl
Verteilung nach Bewohnern
Wohneinheit
Gleichmäßig pro Einheit
Verbrauch
Nach HeizKV-Messung
Unter der Haube
Technisch durchdacht
Jedes Detail der Nebenkostenabrechnung basiert auf den aktuellen gesetzlichen Anforderungen.
BetrKV-konform
Alle 17 Kostenarten nach §2 der Betriebskostenverordnung sind vordefiniert und korrekt kategorisiert
4 Umlageschlüssel
Wohnfläche (m²), Personenzahl, Wohneinheit oder Verbrauch (HeizKV) – flexibel pro Position
Frist-Tracking
§556 Abs. 3 BGB: Automatische Fristberechnung und visuelle Warnungen bei nahender Deadline
Mehrmandantenfähig
Jede Abrechnung ist einem Objekt zugeordnet – Mieteranteile werden automatisch berechnet
Status-Workflow
Entwurf → Finalisiert → Versendet – mit Schutz vor nachträglicher Änderung
E-Mail-Integration
Direkter Versand der PDF-Abrechnungen an alle Mieter mit professionellem Anschreiben